Comienza un nuevo año y toca reorganizar la oficina, tenemos que abrir nuevos archivadores y almacenar los del año pasado, pero tenemos el almacén que no nos cabe ni un alfiler......... ¡¡¡¡ SOLUCIÓN !!!! Llamo a una empresa profesional, que retire mi documentación obsoleta para destruirla y me entregue el correspondiente certificado, conforme marca la ley, evito sanciones y cuido el medioambiente.

Nuevamente nos encontramos con una noticia en la que una empresa ha sido multada por no realizar una correcta destrucción documental, cientos de expedientes de clientes encontrados en la basura, lo que han supuesto una multa superior a 6.000 Euros a sus responsables. Ver la noticia

Si repasamos un poco la prensa de los últimos años muchos han sido los casos de grandes empresas, bancos, empresas de seguros, incluso organismos públicos, que han sido multadas por no realizar una correcta Destrucción Documental Certificada y Confidencial.

http://www.20minutos.es/noticia/858620/0/multa/vitalicio-seguros/basura/

http://www.lasprovincias.es/20091208/comunitat/hallan-contenedor-informes-judiciales-20091208.html

http://www.lavanguardia.com/ciudadanos/noticias/20090930/53795568495/abandonan-en-la-calle-miles-de-fichas-con-datos-personales-de-un-antiguo-bingo-de-barcelona.html

http://www.capitalmadrid.com/2009/11/17/0000013442/proteccion_de_datos_multa_a_la_mutua_de_pamplona_por_perder_documentos_en_la_calle.html


No seas el siguiente, evita sanciones de una manera económica y cumpliendo la ley.

Del 5 al 25 de Agosto la planta de destrucción y reciclado, permanecerá cerrada por vacaciones.

Durante este período seguiremos encantados de atenderles para consultas, presupuestos y certificados, en nuestras nuevas oficinas en Calle Río Duero 13 local, y en los teléfonos de siempre 976 241 940 ó 876 776 400.

A partir del 26 de Agosto, reanudaremos la actividad de Destrucción Documental y reciclado de la misma de manera Confidencial y Certificada.

¡¡¡ Felices vacaciones !!!

El 2012 ha llegando a su fin, y es mucha la documentación que tenemos que ir archivando, y dejando hueco en nuestras estanterías y archivadores a la documentación que generaremos en el nuevo año, por lo que, es tiempo de revisar la documentación obsoleta, para optimizar nuestro cada vez más reducido espacio.

En Zaragoza Servicios os queremos ayudar con nuestra oferta “Ahorro espacio-ahorro dinero”, para la correcta Gestión y Destrucción Documental Confidencial y Certificada.

Además no sólo ahorraras y optimizaras tu espacio, cumplirás la ley (LOPD), evitaras sanciones, y realizarás una buena gestión medioambiental y empresarial, lo que repercutirá una buena imagen empresarial.

Llega el verano y con él, la habitual bajada de la actividad ordinaria en las empresas, por ello, es un buen momento para revisar documentación, archivar y deshacerse de documentos obsoletos, para optimizar su espacio.

Pero como ya os hemos contado en numerosas ocasiones para evitar sanciones, tenemos que hacerlo en virtud y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de forma Confidencial y Certificada, para ello, lo mejor es contar con profesionales como los especialistas de Zaragoza Servicios.

Recomendamos la destrucción de documentación obsoleta:
       
     Listados de clientes.      
     Inventarios.     
     Presupuestos.       
     Facturas.      
     Información contable.      
     Planes de marketing.
     Estudios de mercado.
     Historiales personales, currículum vitae, solicitudes de empleo.
     Contratos, Nóminas.
     Correos.
     Cheques cancelados.
     Números de cuentas.
     Declaraciones de impuestos, etc.

Y no debemos olvidar que con una correcta destrucción documental, evitamos sanciones, evitamos filtraciones, y ahorramos costes además de contribuir al cuidado del medio ambiente.


Dpto. Destrucción Documental Zaragoza Servicios

La LOPD, Ley Orgánica de Protección de Datos obliga a destruir todos documentos que contengan datos de carácter personal. Las multas por no hacerlo pueden alcanzar los 600.000 euros.
Sin embargo, en España sólo una de cada cinco empresas cumple con la LOPD y destruye documentación confidencial.
Desafortunadamente, en cubos de basura seguimos encontrando demasiados datos privados, sirva como el ejemplo
la noticia que nos contaban en Antena 3 Noticias hace unos días:

Ver la noticia